Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в суді

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання

або друк  документів, які надаються запитувачам інформації

Підволочиським районним судом

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Підволочиським районним судом Тернопільської області (далі – судом).

2.   У разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок відповідальний працівник, який готує інформацію на запит, невідкладно звертається зі службовою запискою до керівника апарату суду, який продовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою через засоби електронного поштового зв`язку територіальне управління Державної судової адміністрації України в Тернопільській області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем для здійснення  розрахунку фактичних витрат за складовими  (додаток № 1) та  надання рахунку.

3. Після надходження від територіального управління рахунку  він невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня, надається запитувачу інформації.

4. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.

5. Інформація надається запитувачу  після пред`явлення  платіжного документу, що підтверджує проведення оплати згідно наданого рахунка, у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

6. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку коштів на реєстраційний рахунок територіального управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності   повідомляє службовою запискою .

________________________________________________________________________________________________

Додаток 1

до Інструкції про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк  документів,які надаються запитувачам інформації Підволочиським районним судом

 (в редакції наказу керівника апарату  Підволочиського районного суду Тернопільської області від  26.04.2021 № 9)

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів