Заява, надіслана до суду електронною поштою без накладення КЕП, є недійсною

Заява, надіслана до суду електронною поштою (на e-mail) без накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП), є недійсною. Це означає, що такий документ не має юридичної сили оригіналу і не вважається належним чином оформленим процесуальним документом. 

Чому КЕП є обов'язковим?

Документи, отримані електронною поштою без КЕП, не належать до офіційних.

Електронний підпис (КЕП) — це єдиний спосіб ідентифікувати особу, яка надіслала документ, та гарантувати цілісність документа. 

Як правильно подати заяву в електронному вигляді?

Для того, щоб суд прийняв заяву (у форматі електронного документа), необхідно використовувати один із двох способів:

1. Електронний суд: Створити та подати заяву через офіційну підсистему «Електронний суд», авторизувавшись за допомогою КЕП.
2. Офіційна пошта з КЕП: Надіслати скан-копію заяви, підписану КЕП, на офіційну електронну адресу суду.

Також власноруч підписану заяву можна подати до канцелярії суду особисто, при цьому слід мати при собі документ, що посвідчує особу.

Ще один варіант – надіслати власноруч підписану заяву поштовим зв`язком (Укрпошта, Нова пошта тощо).

Звертаємо увагу, що процесуальна заява у цивільній справі має відповідати вимогам, встановленим статтею 183 Цивільного процесуального кодексу України.

Вимоги до заяв по суті справи (позовна заява; відзив на позовну заяву; відповідь на відзив; заперечення; пояснення третьої особи щодо позову або відзиву) визначаються  параграфом першим Глави 1 Розділу ІІІ Цивільного процесуального кодексу України.